Pekerjaan Installation - Proses Pengiman Dan Pemesanan Material

Operation and Maintenance adalah salah satu depertment bisnis diperusahaan ini, sesuai namanya department bisnis ini mencakup pekerjaan operation dan maintenance, salah satu pekerjaan yang di lakukan secara continue adalah project pekerjaan "Fabrication, Installation and Maintenance" untuk platform offshore di sepanjang laut Jawa. Untuk mendukung kegiatan dari pekerjaan maintenance tersebut perusahaan harus dapat mengerjakan dua type pekerjaan secara bersamaan yaitu pekerjaan fabrikasi dan pekerjaan instalasi. Jika sebelumnya telah dijabarkan apa yang dimaksudkan pekerjaan fabrikasi, nah yang akan dibahas kali ini adalah type pekerjaan Installasi. NOTE : kembali lagi bahwa standar, flow, procedure, nama, istilah, singkatan, penyebutan, proses, tahapan tiap perusahaan berbeda – beda ya.

Pekerjaan Installation - Proses Pengiman Dan Pemesanan Material - https://maheswariandini.blogspot.com/

Flow Proses Pekerjaan Installation For Request Material

Document panduan flow ini dibuat sebagai panduan dalam mengetahui urutan flow proses pekerjaan installation, terutama dalam memastikan kelengkapan dan ketersediaan tools, equipment dan consummables, dll. Didalam workshop, sampai tools, equipment dan consummables, tersedia sesuai permintaan dalam ISR yang diberikan oleh client dan siap diberangkatkan melalui Jetty Marunda. Mencakup proses yang dilaksanakan ketika client ketika mengajukan service pekerjaan. CER menerima permintaan service installation yang disebut dengan ISR (Installation Service Request). Selanjutnya CER (Contract Execution Representative) memberikan informasi mengenai pekerjaan tersebut kepada coordinator installation. Selanjutnya coordinator installation akan memberikan instruksi pekerjaan service installation, kepada bagian material, atau lebih familiar dengan “Material Man”. Material man akan melakukan pengecekan terhadap semua kebutuhan tools, equipment dan consummables sesuai ISR. Jika tools, equipment dan consummables, kumplit sesuai permintaan maka tools, equipment dan consummables akan langsung dibawa ke Jetty Marunda. Tetapi jika tools, equipment dan consummables tersebut tidak tersedia didalam workshop, maka harus di lakukan pembelian ke procurement, melalui coordinator installation.

Pekerjaan Installation - Proses Pengiman Dan Pemesanan Material - https://maheswariandini.blogspot.com/

Istilah – istilah Yang Mungkin Muncul
  • CER "Contract Execution Representative" - Sesuai dengan namanya CER ini adalah representative kontraktor yang ditempatkan di perusahaan Client. CER bersinggungan langsung dengan client untuk menampung dan menyampaikan semua request pekerjaan untuk contraktor, CER juga memastikan semua pekerjaan yang direq oleh client dapat dikerjakan dengan baik oleh contractor.
  • CEM "Contract Execution Manager" - CEM biasanya di project lain familiar dengan sebutan PM/Project Manager. CEM bersinggungan erat dengan management kedua belah pihak baik contraktor ataupun client. CEM adalah lead tertinggi dalam project Fabrication, Installation and Maintenance ini, selain mengurus masalah tingkat atas, CEM juga bertanggung ajawab atas jalannya keseluruhan dari project.
  • Material Man - Tugas dan fungsi material man adalah memastikan ketersediaan, equipment, tools dan consummable sesuai dengan permintaan dan request dari client (ISR). 
  • ISR "Installation Service Request" -  Permintaan service yang diterbitkan khusus untuk pekerjan Installation, berisikan request lengkap mengenai kebutuhan pekerjaan saat itu, baik dalam segi man power, sampai tools, equipment and consumbale yang diperlukan.
  • SBTC "Safety Behaviour & Technical Competence" - SBTC adalah buku atau panduan yang didalamnya terdapat keterangan, informasi mengenai safety dan apa saja keahlian yang dimiliki oleh para personil yang akan diberangkatkan ke laut/oofshore.
  • Procurement Team
    Procurement team adalah team yang bertugas untuk melakukan pemenuhan kebutuhan akan tools, equipment dan consummables yang tidak tersedia di workshop.

    Pekerjaan Installation - Proses Pengiman Dan Pemesanan Material - https://maheswariandini.blogspot.com/

  • Vendor - Vendor adalah penyedia barang - barang tools, equipment dan consummables.
    Vendor memiliki arti penjual atau pemasok. Namun vendor memiliki artian lebih spesifik yakni pihak ketiga dalam supply chain.
  • FR (Field Request) - Adalah tahapan pertama dalam proses pemesanan tools, equipment dan consummables. Request ini berisikan mengenai detail barang yang diperlukan untuk di order oleh team procurement, tentunya sesuai dengan permintaan Client.
  • PR (Purchase Request) - Adalah tahapan kedua dalam proses pemesanan tools, equipment dan consummables, setelah FR selesai kemudian baru akan terbit no PR. Dalam tahapan kedua ini berisi mengenai approval dari pada pemangku keputusan, apakah barang tersebut boleh dibeli atau tidak.
  • PO (Purchase Order) - Adalah tahapan terakhir dalam proses tools, equipment dan consummables, setelah no FR dan no PR terbit maka selanjutnya buyer akan mengeluarkan No PO. No PO tersebut akan digunakan procurement team untuk melakukan pemesanan tools, equipment consummables kepada vendor.
Pekerjaan Installation - Proses Pengiman Dan Pemesanan Material - https://maheswariandini.blogspot.com/

Penjelasan Flow Diagram

  1. Client (Req Pekerjaan)
    Mengeluarkan permintaan service inslallation, dalam ISR terdapat informasi dan petunjuk apa yang diperlukan dalam service ini, diantaranya:
    1. SOW - Scope Of Work
    2. List personnel (Man Power) 
    3. List Tools
    4. List Equipment
    5. List Consummables
    6. List Scafflding & Accessories
  2. CER - Contract Execution Representative
    Req Client tersebut akan disampaikan oleh CER kepada coordinator installation.Selanjutnya coordinator installation akan memberikan informasi kepada team installation (Antara lain planner installation & material man).
  3. Planner Installation
    Menerima informasi dari coordinator installation, selanjutnya Planner instrallation akan menentukan personnel (Man Power) yang berangkat. (preparation personnel, Create SBTC, Check Readiness, Check Competency, medcheck).
  4. Material Man Installation 
    Menerima informasi dari coordinator installation, selanjutnya material man installation akan mengecek ketersediaan equipment, tools dan consummables sesuai dengan permintaan service pada ISR.
  5. Transportation
    Jika info dari material man bahwa equipment, tools dan consummables tersedia sesuai dengan permintaan ISR maka material man akan mempersiapkan equipment, tools dan consummables, langsung berangkat ke Jetty Marunda.
  6. Material Man Installation
    Jika info dari material man bahwa equipment, tools dan consummables tidak tersedia diworkshop, maka selanjutnya material man akan memberikan informasi kepada coordinator installation.
  7. Coordinator Installation
    Coordinator Installation akan memberikan instruksi untuk melakukan pembelian equipment, tools dan consummables tidak tersedia di workshop. Permintaan tersebut selanjutnya akan diserahkan ke PPC & Procurement.
  8. PPC Team
    PPC team akan membuatkan FR sesuai dengan request coordinator installation.
  9. Material & Aset Control
    Setelah team PPC selesai membuatkan FR, maka FR tersebut akan diserahkan kepada bagian material control, selanjutnya bagian material & asset control akan membuatkan no PRnya.
  10. Procurement Team
    Setelah procurement mendapatkan information equipment, tools dan consummables apa yang tidak tersedia di workshop, maka procurement team segera memesankan equipment, tools dan consummables dengan segera kepada vendor.
  11. Vendor
    Vendor selanjutnya akan mengirimkan equipment, tools dan consummables. Yang telah dipesan oleh procurement team. Vendor mengirimkan dengan 3 keadaan berbeda:
    1.Vendor langsung mengirimkan equipment, tools dan consummables. Ke Jetty Marunda. (Pengecekan QC akan dilakukan di Jetty Marunda)
    2.Vendor mengirimkan equipment, tools dan consummables. Ke Workshop marunda terlebih dahulu.
    3.Jika vendor tidak menanggung transportasi, maka transportasi akan ditanggung oleh kontraktor, baik langsung ke Jetty Marunda, atau ke Workshop terlebih dahulu.
  12. Transportation
    Setelah semua equipment, tools dan consummables yang direquest sesuai ISR tersedia, maka equipment, tools dan consummables tersebut dapat langsung dikirimkan ke team di laut.
Pekerjaan Installation - Proses Pengiman Dan Pemesanan Material - https://maheswariandini.blogspot.com/

Pengulangan Dalam Flow Proses
Dalam flow proses akan banyak ditemukan proses pengulangan antara team contractor dan client, hal ini adalah kegiatan yang sangat biasa dalam sebuah project, walau terkesan berulang dan ribet. Tapi ini adalah salah satu cara untuk meminimalisasi missing dan kesalahan antara kedua belah pihak baik Client & Contractor. Segala sesuatu, sekecil apapun perbedaan, sesimple apapun berubahan, harus diketahui dan dalam persetujuan pihak client, dan biasanya dilakukan secara tertulis hitam diatas putih dan ada bukti nyata (Sample MOM atau bukti email). Pihak contraktor tidak akan memulai suatu pekerjaan atau melanjutkan suatu pekerjaan jika belum ada approval dari client, ini berlaku untuk semua tahapan awal pekerjaan.

#Projectengineer #Projectcontrol #Projectmanager #Project #Engineering #Engineer #Indonesiaproject
#Industrialengineer #Mahesstory #Maheswariandini 

For Instalation Related To:
Location: Jakarta, Indonesia

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Manfaat Air Jeruk Nipis - Diminum Pagi dan Malam Hari, serta efek sampingnya.

Image
Kenapa blog ini di namai, "Yellow Lime" karena yang nulis suka banget Lime (Jeruk Nipis) dan Lemon, sedikit share di sini tentang pengalaman meminum jeruk nipis sejak 2013. Kegiatan rutin tiap pagi saat bangun tidur dan sebelum tidur malam adalah membuat perasan air jeruk nipis, di manapun tempatnya pasti ga pernah lupa bawa jeruk nipis dan pisau. Awalnya di tambah dengan madu agar tidak terlalu asam, tetapi jika sudah terbiasa tidak usah menggunakan madu lagi. Rutin minum perasan jeruk nipis tiap pagi, bukan untuk diet, tetapi mengurangi efek asma. Dan ternyata efektif, supply Vit C yang tercukupi tiap harinya, menjadinya badan lebih sehat, dan asma yang tidak terlalu sering kumat. Dan tentunya walau makannya banyak banget, pemakan segala, tanpa pantangan, tapi berat badan masih terkontrol karena semua lemak - lemak terextraksi oleh jeruk nipis. Banyak yang takut untuk minum air jeruk nipis di pagi hari, karena takut asam lambungnya meningkat,
Read more

Tahapan Proses Fabrikasi ???

Image
Fabrikasi adalah suatu rangkaian pekerjaan dari beberapa komponen material yang akan dirangkai untuk menjadi sebuah rangkaian alat, benda jadi, produk produksi ataupun structure konstruksi. Bahan yang dirangkai dapat berupa plat, pipa atau baja profile yang dibentuk step by step sesuai prosedur berdasarkan item-item tertentu atas guide drawing sampai menjadi suatu bentuk yang dapat digunakan.  Proses pelaksanaan pengerjaan fabrikasi ini selalu berjalan typical, melalui beberapa proses-proses produksi setahap demi setahap, proses – proses tersebut antara lain: 1.       Proses Marking (Penanandaan) Yaitu proses pengukuran dan pembentukan “tanda” pada semua item material yang akan di fabrikasi berdasarkan shop drawing, proses markingpun biasanya disesuaikan dengan cutting plan dan fabrikasi drawing.  Proses marking dapat berupa pemberian tanda garis perpotongan, nomor identifikasi, ataupun pada proses pengeboran plat untuk lubang baut, diameter lubang baut, sampai pada jumlah lub
Read more

Apa itu Area Jetty ???

Image
Pengaalaman kerja diproject membuat para engineer tidak asing dengan kata jetty, atau lebih familiarnya disebut dengan dermaga. Dulu saat masih bekerja dilapangan, jetty adalah tempat fav kalo lagi cape and bosan dengan pekerjaan, dengan pemandangan laut yang biru kehijauan, serta semilir angin laut yang sejuk membuat betah berlama – lama diarea jetty ini, hal ini dilakukan pada saat sore hari tentunya ya, jika saat siang hari ga usah deh mending dateng ke jetty soalnya panas bgt. Jetty Area PT. Bakrie Construction Jetty Area PT. Bakrie Construction Di Mana Tepatnya Area Jetty ?? Dalam perencanaan project jetty biasanya berada diarea paling ujung atau paling dekat dengan laut dangkal, posisinya tepat menjorok ke arah laut, jauh dari shop dan area lainya.  Jetty biasanya dibangun pada perairan yang masih dapat digunakan bersandar oleh kapal tongkang, karena kapal tongkang perlu bersandar diarea yang menjorok pada bibir pantai.  Jetty dibuat dengan perencanaan yang matang akan fa
Read more

Piping “Test Package” Document Samur Project - Arti dan Tujuan

Image
Diakhir suatu project piping dalam satu line system plan pasti akan ada divisi yang khusus dibuat dan dinamakan “Test Package Team”. Site Samur Project - 2016 Apa Yang Dimaksud Dengan “Test Package” Itu ? Divisi ini selalu dimunculkan diakhir project, karena tugas divisi “Test Package” atau kita singkat sebagai “TP” ini adalah untuk membantu team Hydrotes atau Flashing dan Commisioning team dalam pempersiapkan suatu line pipa yang sudah siap untuk diproses. Team TP memilah dan melakukan double check langsung kelapangan untuk mengetahui mana line pipa yang sudah selesai secara fabrikasi/constructionnya sudah selesai dan juga sudah lolos dalam quality check dari team QAQC untuk selanjutnya dilakukan Hydrotest, pre-commissioning, atau bahkan langsung commissioning tergantung pada tahapan, tinggat ke urgent nan dan kebutuhan line pipa itu sendiri. Sample Dari Doc TP Yang Sudah Di Approve Bagaimana Hasil Check Team  “Test Package” ? Team Test Package biasanya ada dibawah divisi constru
Read more

Line Checker "Test Package" Dalam Piping – Arti dan Maksud ???

Image
Apa Hubungan Test Package dan Team Line Checker ??? Line Checker adalah sebutan yang biasa diberikan kepada suatu Team yang bertugas mengecek line piping , line cheker biasanya tergabung dalam Team Test Package. Team Test Package ada dibawah divisi construction, test package team akan turun ke lapangan sesuai dengan instruksi dari divisi construction (team line cheker ini siap on dutty) , jika team construction telah selesai mengerjakan suatu line dan mereka sudah yakin bahwa line tersebut siap untuk dicheck oleh team QAQC, makan team test package akan segera mengecek line tersebut baik sebelum dan sesuai team QAQC mengecek. Biasanya line pipa yang sudah dicehek akan diberitanda, dan dibuatkan reportnya secara tertulis beserta foto, drawing dan di approve oleh seluruh departement sebelum line dan document tersebut diserahkan kepada team commisioning.  Apa Yang Dimaksud Dengan Line Checker ??? Team Line checker mempunyai tugas yang penting, dari namanya saja sudah mungkin sudah
Read more

Tahapan Activity Dalam Proses Pengerjaan Piping Gas Pipeline

Image
Dalam proses pengerjaan pipeline, yang panjangnya bisa sampai ber kilo - kilo meter, melewati berbagai macam kontur tanah serta hutan, ladang, sawah, danau, bahkan perumaahan penduduk, otomatis persiapan lahan adalah salah satu aspek penting yang harus diperhatikan dalam tahapan dan proses awal dalam instalasi pipeline. Nah dibawah ini adalah tahapan dari proses instalasi pipeline dilapangan. Ada Beberapa Tahapan Dalam Proses Pipeline : Pipe Inspection atau Inspeksi Pipa Clearing atau Pembukaan lahan Grading atau Penyediaan area kerja Ditching atau Penggalian area pipa Stringing atau Proses Peletakan Pipa Bending atau Proses pembengkokan sesuai topografi tanah (berkelok2) Welding atau Penyambungan Spool Pipe NDT Test atau Tes kualitas welding Field Joint Coating atau Pelapisan di area yang telah di welding Coating atau Proses Pelapisan Lowering atau Proses Menurunkan Pipa ke dalam galian tanah (underground)            Backfilling atau Proses Penimbunan Pipa       Clean-up dan Res
Read more

Karakter Manusia (Koleris, Melankolis, Plagmatis, Sanguinis)

Image
AKU memang tak sempurna, karena itu aku di sebut MANUSIA Manusia tidak ada yang sempurna, manusia selalu memiliki kekurangan dan kelebihan Apa sih itu Karakter  ??? Dalam kehidupan sehari – hari, kita sering kali menyamakan istilah karakter dengan watak, sifat, atau pun kepribadian. Padahal, jika ditelisik lebih lanjut, arti kata karakter dengan watak atau pun sifat tidak lah sama. Pada dasarnya karakter merupakan akumulasi dari sifat, watak, dan juga kepribadian seseorang. Selain pengertian ini, ada banyak sekali pengertian kata karakter yang diungkapkan oleh para ahli seperti beberapa contohnya adalah sebagai berikut : 4 Tipe Kepribadian Manusia (Plegmatis, Melankolis, Sanguinis, Koleris) Lebih dari 400 tahun sebelum Masehi Hippocrates, seorang tabib dan ahli filsafat yang sangat pandai dari Yunani, mengemukakan suatu teori kepribadian yang mengatakan bahwa pada dasarnya ada empat tipe temperamen. Sebenarnya, ada beberapa teori mengenai macam-macam kepribadian. Teori y
Read more

Process "Tie - In" - Proses Penyambungan Pipa

Image
Proses penyambungan pipa harus didasari dengan prosedur tertulis, prosedur digunakan sebagai panduan atau guide line agar dalam melakukan pekerjaan Proses Penyambungan Pipa (Tie - In)  agar tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan terhenti/terganggunya aktifitas operasi project/transfer crude oil, potensi terjadinya kecelakaan kerja, serta potensi kerusakan pada material ataupun equipment yang digunakan, serta meminimalisasi merusak fasilitas yang ada disekir area kerja sehingga merugikan banyak pihak. PROSEDUR Standar Pekerjaan Yang Harus Dilengkapi Antara Lain Peringatan Keselamatan Kerja (HSE), bisa digunakan dalam bentuk spanduk, prosedure HSE, atau selebaran - selebaran informasi yang ditempel/terpasang disetiap sudut area kerja saat proses berlangsung. Informasi HSEnya biasanya terdiri dari informasi mengenai: Gunakan APD (Alat Pelindung Diri), Hati-hati Bahaya Kebakaran, Hati-hati Tekanan Balik, Hati-hati Terjepit Pipa, Hati-hati Terluka, Hati-hati Terpeleset, Hati-hati
Read more

Apa Hubungan Pipeline Dengan Pig Launcher And Pig Receiver ???

Image
Jika dilihat pada P & ID sebuah plan yang dinamakan pipeline itu pasti terdapat susunan pipa yang berada diantara Pig launcher and Pig receiver.  Jika pipa terletak tidak diantara Pig launcher and Pig receiver itu adalah piping.  Itu saja perbedaanya yang gampang untuk pembedakan anatara piping & pipeline, dan terlihat langsung actual di lapangan. Apa Yang Di Maksud Pig Launcher And Pig Receiver ? Pipeline adalah system yang didefinisikan sebagai section yang memanjang dimulai dari inlet point, dari offshore platform atau onshore compression station menuju ke outlet point offshore platform, atau onshore receiver facility.  Pada inlet point ada fasilitas pig launcher. Pig Launcher digunakan sebagai fasilitas launching pig untuk cleaning, maintenance, dan inspeksi pipa, kemudian pig diterima di receiver facilities yang berada di outlet point. Kapsul Pembersih di dalam Pig Launcher Besarnya Kapsul Tergantung Besarnya Pipe Apa Kegunaan Dari Pig Launcher And Pig Rece
Read more

Apa itu MWT “Management Walkthrough” ?

Image
Setalah hampir 1 tahun Full WFH akibat Covid -19, akhirnya sekitar awal Maret 2021 mendapatkan tugas untuk prepare MWT di Workshop PT. Elnusa kawasan Marunda - Jl. Jayapura Blok C1 KBN, RW.2, Marunda, Cilincing, North Jakarta City, Jakarta 14120. Untuk yang belum familiar, apa sih MWT?  MWT adalah singkatan dari Management Walkthrough. Management Walkthrough adalah kegiatan yang biasanya dilakukan dan diadakan oleh pihak  (Kontraktor/Vendor) yang dihadiri oleh jejeran management dan direksi kedua belah pihak, baik kontraktor ataupun client. MWT - Management Walkthough diadakan untuk memberikan pemaparan mengenai profil, fasilitas project, progres, pencapaian dan kendala dari project yang sedang dikerjakan. Serta memaparkan juga lini bisnis yang dijalankan suatu perusahaan serta melaksanakan komitmen HSSE Manajemen dalam mendukung program berjalan dari suatu project kepada para (Client/User). Dimana Kegiatan Ini Berlangsung? MWT dilakukan dengan secara langsung dengan meninjau ketempat
Read more