Pekerjaan Installation - Persiapan Dan Pemilihan Moda Transportation

Operation and Maintenance adalah salah satu depertment bisnis diperusahaan ini, sesuai namanya department bisnis ini mencakup pekerjaan operation dan maintenance, salah satu pekerjaan yang di lakukan secara continue adalah project pekerjaan "Fabrication, Installation and Maintenance" untuk platform offshore di sepanjang laut Jawa. Untuk mendukung kegiatan dari pekerjaan maintenance tersebut perusahaan harus dapat mengerjakan dua type pekerjaan secara bersamaan yaitu pekerjaan fabrikasi dan pekerjaan instalasi. Jika sebelumnya telah dijabarkan apa yang dimaksudkan pekerjaan fabrikasi, nah yang akan dibahas kali ini adalah type pekerjaan Installasi. NOTE : kembali lagi bahwa standar, flow, procedure, nama, istilah, singkatan, penyebutan, proses, tahapan tiap perusahaan berbeda – beda ya. 

Persiapan Dan Pemilihan Moda Transportation Dalam Pekerjaan Installation - https://maheswariandini.blogspot.com/

Apa bedanya pekerjaan Installasi dan Fabrikasi?
Pekerjaan fabrikasi adalah request pekerjaan yang dikerjakan diworshop, sedangkan pekerjaan installasi adaleh pekerjaan yang akan dikerjaan dilaut/offshore. Seluruh request pekerjaan yang akan di kerjakan di offshore, baik maintenance, supply man power, equipment, tools dan consumable akan masuk kedalam kataagori pekerjaan Installasi.

Flow Proses Pekerjaan Installation For Transportation
Transportation menjadi hal yang sangat penting dalam mensuport kegiatan pengiraiman ini flow transportation di butuhkan agar kegiatan pengirinman ini berjalan dengan lancar dan tepat dengan waktu pengiriman yang ditentukan. Semua pengiriman yang menggunakan trasportation, baik pengiriman dari dalam workshop, dari vendor atau pun dari proyek yang kotraktor kerjakan lainnya, akan dijelaskan dalam flow proses ini. Flow proses transportation ini mencakup proses yang dilaksanakan dalam mengatur transportation untuk semua tools, equipment dan consummables, sesuai dengan permintaan ISR. Untuk pengurusan seluruh system transportation. Yang terdiri dari : 

  1. Transportation Work Shop ke Jetty Marunda, begitupun sebaliknya.
  2. Transportation Vendor ke Jetty Marunda, begitupun sebaliknya.
  3. Transportation proyek Elnusa lainya, ke work shop proyek ONWJ, begitupun sebaliknya
Persiapan Dan Pemilihan Moda Transportation Dalam Pekerjaan Installation - https://maheswariandini.blogspot.com/

Intinya dalam hal ini kontraktor harus memastikan seluruh request dari client baik dalam bentuk tools, equipment, consummables, sampai manpower terkirim, berangkat dan tiba sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan oleh client dan  disepakati oleh kontraktor, jika terjadi keterlambatan dalam hal pengiriman maka secara otomatis client dapat memberikan penilaian yang buruk atas kinerja kontraktor dan ini sangat berpengaruh dalam penilaian proforma project.

Istilah – istilah Yang Mungkin Muncul

  • CER "Contract Execution Representative" - Sesuai dengan namanya CER ini adalah representative kontraktor yang ditempatkan di perusahaan Client. CER bersinggungan langsung dengan client untuk menampung dan menyampaikan semua request pekerjaan untuk contraktor, CER juga memastikan semua pekerjaan yang direq oleh client dapat dikerjakan dengan baik oleh contractor.
  • CEM "Contract Execution Manager" - CEM biasanya di project lain familiar dengan sebutan PM/Project Manager. CEM bersinggungan erat dengan management kedua belah pihak baik contraktor ataupun client. CEM adalah lead tertinggi dalam project Fabrication, Installation and Maintenance ini, selain mengurus masalah tingkat atas, CEM juga bertanggung ajawab atas jalannya keseluruhan dari project.
  • Material Man - Tugas dan fungsi material man adalah memastikan ketersediaan, equipment, tools dan consummable sesuai dengan permintaan dan request dari client (ISR).
Persiapan Dan Pemilihan Moda Transportation Dalam Pekerjaan Installation - https://maheswariandini.blogspot.com/
  • Procurement Team
    Procurement team adalah team yang bertugas untuk melakukan pemenuhan kebutuhan akan tools, equipment dan consummables yang tidak tersedia di workshop.
  • Vendor
    Vendor adalah penyedia barang - barang tools, equipment dan consummables.
    Vendor memiliki arti penjual atau pemasok. Namun vendor memiliki artian lebih spesifik yakni pihak ketiga dalam supply chain. 
  • Transportation Team
    Transportation Team adalah orang yang mengatur jalannya proses transportation, memastikan semua tools, equipment dan consummables dapat terkirim dan tersedia di work shop atau pun di Jetty Marunda.
Persiapan Dan Pemilihan Moda Transportation Dalam Pekerjaan Installation - https://maheswariandini.blogspot.com/

Penjelasan Flow Diagram

  1. Client (Req Pekerjaan)
    Mengeluarkan permintaan service inslallation, dalam ISR terdapat informasi dan petunjuk apa yang diperlukan dalam service ini, diantaranya:
    1. SOW - Scope Of Work
    2. List personnel (Man Power) 
    3. List Tools
    4. List Equipment
    5. List Consummables
    6. List Scafflding & Accessories
  2. CER - Contract Execution Representative
    Req Client tersebut akan disampaikan oleh CER kepada coordinator installation.Selanjutnya coordinator installation akan memberikan informasi kepada team installation (Antara lain planner installation & material man).
  3. Planner Installation
    Menerima informasi dari coordinator installation, selanjutnya Planner instrallation akan menentukan personnel (Man Power) yang berangkat. (preparation personnel, Create SBTC, Check Readiness, Check Competency, medcheck).
  4. Material Man Installation
    Menerima informasi dari coordinator installation, selanjutnya material man installation akan mengecek ketersediaan equipment, tools dan consummables sesuai dengan permintaan service pada ISR.
  5. Transportation
    Jika info dari material man bahwa equipment, tools dan consummables tersedia sesuai dengan permintaan ISR maka material man akan mempersiapkan equipment, tools dan consummables, langsung berangkat ke Jetty Marunda.
  6. Material Man Installation
    Jika info dari material man bahwa equipment, tools dan consummables tidak tersedia diworkshop, maka selanjutnya material man akan memberikan informasi kepada coordinator installation.
  7. Procurement Team
    Setelah procurement mendapatkan information equipment, tools dan consummables apa yang tidak tersedia di workshop, maka procurement team segera memesankan equipment, tools dan consummables dengan segera kepada vendor.
  8. Vendor
    Vendor selanjutnya akan mengirimkan equipment, tools dan consummables. Yang telah dipesan oleh procurement team. Vendor mengirimkan dengan 2 keadaan berbeda:
    1. Vendor langsung mengirimkan equipment, tools dan consummables. Ke Jetty Marunda. (Pengecekan QC akan dilakukan di Jetty Marunda)
    2. Vendor mengirimkan equipment, tools dan consummables, ke Workshop marunda terlebih dahulu (Pengecekan QC akan dilakukan di workshop Marunda)
    Noted : Biasanya vendor tidak menanggung biaya transportasi, maka transportasi akan ditanggung oleh kontraktor, baik langsung ke Jetty Marunda, atau ke Workshop terlebih dahulu.
  9. Transportation
    Setelah semua equipment, tools dan consummables tersedia sesuai dengan permintaan dan request client maka vendor akan mempersiapkan equipment, tools dan consummables, langsung berangkat ke Work shop atau ke Jetty Marunda.
    1. Transportation - Team transportation bertanggung jawab atas semua pergerakan baik mobilitation atau pun demobilitation, semua pergerakan barang yang keluar dan masuk dari workshop.
    2. Transportation - Team transportation pun bertanggung jawab atas ketersediaan alat transportation, seperti truk, mobil box atau trailer. Team transportation berkoordinasi dengan para pemilik atau supir mobil. Agar datang sesuai dengan waktu yang dijadwalkan.
    3. Transportation - Team transportation pun berkoordinasi dengan pihak jetty untuk semua barang yang akan masuk ke sana. Apakah equipment, tools dan consummables yang sampai di jetty akan langsung diberangkatkan, apakah menunggu kapal, atau masuk kedalam Gudang di Marunda, di pilih berdasarkan prioritas dan jadwal keberangkatannya.
Persiapan Dan Pemilihan Moda Transportation Dalam Pekerjaan Installation - https://maheswariandini.blogspot.com/

Pentinggnya Transportation Dalam Project
Transportasi secara umum memiliki peranan penting dalam berjalannnya suatu project, karena transportation berperan sebagai salah satu penunjang dan penggerak jalur mobilitation alur project. Dalam tranportasi terdapat berbagai alternatif pilihan, baik darat, udara atau laut.
Pemilihan ini moda transportasi dalam project bisanya dibagi berdasarkan:
  1. Schedule Project
    Schedule project memberi peranan besar dalam menentukan pemilihan moda transportation yang digunakan, jika schedule project sangat sempit maka transportasi udara dirasa akan sangat membantu untuk mendatangkan, material, tools, equipment or transportasi secepat yang diinginkan, walaupun dengan cost yang sangat besar.
  2. Ukuran, Jenis dan Bahan
    Ukuran, jenis dan bahan pun menentukan dalam pemilihan moda transportation, jika ukurannya sangat besar dan secara jadwal masih lama dari target. Maka mode laut sangat cocok untuk digunakan, kapal - kapal laut besar dapat mengangkut ribuan ton material, dengan harga yang relatif murah, walaupun moda laut biasanya memakan waktu sangat lama. Sample perjalanan Korea - Jakarta (30 hari - 90 hari perjalanan), ini sudah termasuk pengurusan doc perpajakan dan beacukai. 
  3. Bugdet
    Bugdet pun menentukan dalam pemilihan moda transportation, untuk project besar dengan bugdet memadai dan dikejar target waktu. Makan pemilihan moda udara tidak akan bermasalah (Mahal = Sebanding dengan kecepatan pengiriman). 
  4. Lokasi Project Berlangsung
    Lokasi pun turut menentukan pemilihan moda transportation, sample :
    1. Jika lokasi projectnya di laut, maka mode laut paling efektif untuk menjadi pilihan  
    2. Jika lokasinya projectnya di pedesaan atau perkampungan wakrga dan akses ke sana sulit -          mode darat adalah yang paling efektif.
    Note : Beberapa kali menjalankan project dilokasi pemukiman seperti ini kontraktor harus menyiapkan dana lebih terutama untuk Bapak supirnya, karena dalam perjalanan akan ditemukan uang jalan dari preman dadakan, ormas atas nama keamanan, sampai ganti rugi banyak hal. Contoh: Tagihan waga yang menuntut biaya karena anak ayamnya mati terlindas trailer yang lewat, atau warga yang buah mangganya berguguran karena tersenggol material di atas trailer.
Persiapan Dan Pemilihan Moda Transportation Dalam Pekerjaan Installation - https://maheswariandini.blogspot.com/

#Projectengineer #Projectcontrol #Projectmanager #Project #Engineering #Engineer #Indonesiaproject
#Industrialengineer #Mahesstory #Maheswariandini 

For Instalation Related To:

Comments

Popular posts from this blog

Manfaat Air Jeruk Nipis - Diminum Pagi dan Malam Hari, serta efek sampingnya.

Tahapan Proses Fabrikasi ???

Apa itu Area Jetty ???

Piping “Test Package” Document Samur Project - Arti dan Tujuan

Line Checker "Test Package" Dalam Piping – Arti dan Maksud ???

Tahapan Activity Dalam Proses Pengerjaan Piping Gas Pipeline

Karakter Manusia (Koleris, Melankolis, Plagmatis, Sanguinis)

Process "Tie - In" - Proses Penyambungan Pipa

Apa Hubungan Pipeline Dengan Pig Launcher And Pig Receiver ???

Apa itu MWT “Management Walkthrough” ?